استخدام یک مدیر مالی از روز اول شروع استارتاپ | مدیریت مالی استارت اپ (قسمت دوم)

برای کسب موفقیت در استارتاپ خود و یا کسب و کاری که به تازگی آغاز کرده اید، مهم ترین نکته این است که بتوانید سرمایه خود را مدیریت کنید. برای کسب و کارهای کوچک، شاید خود شما بتوانید به عنوان یک مدیر مالی از عهده ی مدیریت سرمایه تان برآئید، اما برای کسب و کارهای بزرگ تر شما نیاز به یک نیروی متخصص برای این کار دارید. در قسمت اول این مقاله برای شما دوستان عزیز ضرورت داشتن یک مدیر مالی یا گروه مدیریت مالی، از ابتدای کار یک استارت اپ را بیان کردیم. در این مقاله نیز با تراپی همراه شوید تا برای شما به ذکر ادامه ی مطالب گفته شده بپردازیم.

آشنایی با مهارت های اصلی حسابداری یا مدیر مالی

یک حسابدار مسئول ضبط و نگهداری امور مالی شرکت است و بر تراکنشهای پایه ای کار می کند و در مورد مبادلات مالی آینده شرکت تصمیم گیری های لازم را انجام می دهد. یک حسابدار با هوش و با استعداد، قادر است کلیه ی موارد ثیت شده را توضیح دهد و تفسیر نماید و ایده های خلاقانه برای داشتن پس انداز و موفقیت های مالی شرکت ارائه دهد.

برخی از وظایف عمومی روزان یک حسابدار عبارتند از :

ثبت و ضبط اطلاعات فروش، هزینه ها، حساب های قابل پرداخت و حساب های دریافتنی
مدیریت هزینه های نظارت بر منابع، هزینه های اداری، اجاره بها، خدمات عمومی و سایر هزینه های ثابت و متغیر
مدیریت حقوق و دستمزد، ضمانت مالیاتی، حساب های مالیاتی فروش و کسر بیمه
اطمینان از اینکه پرونده های مالی به طور کامل تکمیل شده و ذخیره می شوند
آماده سازی گزارش های روزانه، هفتگی، ماهیانه، سه ماهه و سالانه برای مدیریت، سازمان های دولتی، سهامداران، کارمندان و سهامداران
شناسایی زمینه های مشکل ساز مانند سوء مدیریت، تقلب و سرقت
مدیریت برنامه های بیمه و سلامت کارکنان
حفاظت از پرونده های مالی شرکت

چه موقع برای استارتاپ خود مدیر مالی استخدام کنیم؟

بیشتر صاحبان کسب و کار، به ویژه کسانی که دارای روحیه کارآفرینی هستند، در حال تلاش برای راه اندازی هر جنبه مالی از کسب و کار خود زیر نظر یک مدیر مالی با استفاده از نرم افزارهای بصری موجود که در دسترس است، می باشند. حال سوالی که وجود دارد این است که چه موقع باید یک میر مالی برای استارتاپ خود استخدام کنیم؟ در ادامه برای پاسخ به این پرسش به نکات مهمی اشاره خواهیم کرد که گویای این مسئله می باشد که چنین مواقعی ضرورت بهره مندی از یک متخصص امور مالی در کسب و کار شما احساس می شود. این نکات را به دقت مطالعه نمائید و به کار بندید.

به طور کلی شما از همان ابتدای شروع استارتاپ خود باید یک میدر مالی داشته باشید؛ چرا که اگر به موارد زیر برخورد کردید با مشکل مهمی مواجه نشوید.

اگر شما واقعا قادر به درک علم حسابداری نباشید با مشکل مواجه می شوید.
اگر شما با کدهای مالیاتی و استراتژی های مالی آشنا نباشید.
اگر کسب و کار شما نیاز به رشد سریع در یک زمان کوتاه داشته باشد.
اگر سرمایه گذاران، وام دهندگان و یا سهامداران مایل باشندکه گزارش های حرفه ای

چه موقع نیاز به استخدام یک مدیر ارشد مالی دارید؟

کارفرمایان و مدیران ارشد یک شرکت، از طریق مشارکت در تصمیمات تجاری و حمایت از بهترین منافع مالی سازمان، فراتر از محدودیت های سخت کار می کنند. همانطور که هر کارآفرین یا صاحب کسب و کار می داند، ارزیابی دقیق مالی تنها یکی از اهداف کسب و کار موفق شرکت است. ابتکاراتی که تنها بر به دست آوردن سود قابل توجهی برای شرکت، متمرکز شود، می تواند به راحتی منجرب به شکست ، توسط بسیاری از مشتریانی که دوست ندارند با قیمت های بالا خرید کنند، یا مشتریان وفادار که اهداف، اصول، تعهدات زیست محیطی و یا تکنیک های عملیاتی شرکت را بسیار فراتر از این هدف مالی می دانند شوند. به منظور اجتناب از اینگونه مشکلات شما نیاز به یک مدیر ازشد مالی خواهید داشت که در ادامه به برخی از مهم ترین وظایف آن ها اشاره خواهیم کرد.

مدیریت یک شرکت از طریق ادغام، خرید، پیشنهادات عمومی و تغییرات در ساختار و عملیات کسب و کار
مدیریت گسترش فعالیت های تجاری و ورود به بازارهای جدید
حمایت از شیوه های صحیح مالی در تصمیم گیریهای پیچیده
مدیریت دارایی ها و روابط مالی با سهامداران متعدد
ارزیابی و مدیریت خطرات مالی
برنامه ریزی اهداف کوتاه مدت و بلند مدت مالی
تعیین نحوه سرمایه گذاری دارایی های شرکت ها

و در پایان باید بگوئیم که کسب و کار یا استارتاپ شما در هر سایز و هر صنعتی که در حال فعالیت باشد نیاز به مدیریت مالی دارد و توصیه می شود که قبل از هر چیز در همان ابتدای شروع کار به منظور اجتناب از مشکلات احتمالی که ذکر شد، به استخدام یک مدیر مالی بپردازید.

همراهان همیشگی تراپی لطفا تجربیات سودمند خود را در زمینه ی مدیریت مالی کسب و کار خود از طریق کامنتها با دیگر دوستان در میان بگذارید تا دیگران نیز از دانش و اطلاعات شما بهره مند شوند. دوستان گرامی لطفا با ما در ارتباط باشید و سوالات و مشکلات خود را با ما در میان بگذارید.